En este tutorial paso a paso, aprenderá 10 estrategias que utilicé mientras trabajaba como administrador de programas en Microsoft para estar al tanto de mi bandeja de entrada. Con frecuencia recibía entre 250 y 300 correos electrónicos todos los días. A lo largo de los años en Microsoft, aprendí varias técnicas que me ayudaron a controlar y administrar mi bandeja de entrada. Esto me permitió concentrarme solo en el correo electrónico que importaba.

Comenzamos con una estrategia simple de recibir un mensaje de texto (SMS/MMS) cuando llega un correo electrónico muy importante a su bandeja de entrada. Nunca más te pierdas un mensaje urgente que necesita tu atención.

A continuación, le muestro cómo dar formato condicional a sus mensajes, para que los mensajes que le interesan se destaquen visualmente.

En tercer lugar, analizamos la regla Para o CC. Si no estás en la línea Para o CC, es probable que el mensaje no sea muy importante. Con esta regla, solo los mensajes en los que estás en la línea Para o CC permanecen en tu bandeja de entrada.

Cuarto, agrupamos los mensajes por conversación, de modo que los hilos consuman menos espacio en su bandeja de entrada.

En quinto lugar, analizamos cómo marcar mensajes para su seguimiento. Como beneficio adicional, los mensajes de seguimiento aparecen en Tareas pendientes, donde puede agregar tareas a su vista Mi día. Esto le ayuda a concentrarse en las tareas que importan.

Además de configurar sus propios indicadores de seguimiento, también analizamos cómo configurar indicadores en los mensajes salientes, para que no se olvide cuando solicite cosas a otros. Esto sirve como un buen sistema de seguimiento para garantizar que obtenga respuestas a sus solicitudes.

A continuación, veremos cómo configurar reuniones directamente desde un hilo de correo electrónico. Esto mantiene el contexto, como quién fue incluido en el mensaje y el cuerpo del mensaje. Esto hace que sea aún más fácil y rápido organizar reuniones.

Luego centramos nuestra atención en reducir las interrupciones desactivando sonidos, notificaciones y respondiendo mensajes en una nueva ventana. Por último, veremos cómo usar el botón ignorar para silenciar hilos que no necesitan su atención.

Al seguir estas estrategias, pude concentrarme en los correos electrónicos y el trabajo que importaba, lo que me ayudó a ser más eficaz en mi trabajo en Microsoft.

RECURSOS
– Lista de puertas de enlace de dominio SMS/MMS para enviar/recibir mensajes de texto en Outlook: https://www.liquisearch.com/list_of_sms_gateways
– Los 20 mejores consejos y trucos de Microsoft Outlook: https://youtu.be/edABo0VnHK8
– Los 14 mejores consejos y trucos del calendario de Microsoft Outlook: https://youtu.be/6BU_ELSsDLc

MARCAS DE TIEMPO
00:00 Introducción
00:33 Regla de mensajes de texto (SMS / MMS)
02:58 Formato condicional
05:02 Regla para o CC
07:44 Vista de conversación
08:28 Marcar mensajes para seguimiento
10:37 Realiza un seguimiento de las solicitudes de los demás.
12:01 Responder con reunión
12:44 Eliminar distracciones
13:32 Ventana de redacción separada
14:39 Ignorar mensajes
15:17 Conclusión

VIDEOS RELACIONADOS
– Lista de reproducción con todos mis vídeos en Outlook: https://youtube.com/playlist?listPLlKpQrBME6xJswJLJ69wbWWf6QlwZ84nA

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